En el entorno de negocios de hoy, operar con óptima eficiencia es indispensable. Las operaciones de  cuentas por pagar, cuentas por cobrar y recursos humanos seguramente no son excepciones.

 

SIMPAPEL cuenta con soluciones para requerimientos puntuales del negocio. Ofrece soluciones departamentales para las funciones de negocio: Contabilidad y Recursos humanos.

 

Por la naturaleza de cada función de negocio existe una solución puntual para cada necesidad. Con la automatización de los procesos y gestión documental de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y recursos humanos se obtendrían los siguientes beneficios:

 

Contabilidad

  • Optimizar los procesos de aprobación, los ciclos de pago y la creación de informes.
  • Procesar un mayor volumen de trabajo sin personal adicional.
  • Conocer su situación exacta, con información financiera precisa y los documentos de apoyo necesarios.
  • Entre otros

Recursos Humanos

  • Automatización la distribución de documentos que requieran aprobaciones.
  • Reducir los costos de almacenamiento y eliminar virtualmente cualquier pérdida de documentos al proporcionar un repositorio electrónico central para todos los registros.
  • Otorgar funciones de seguridad para proteger la privacidad del empleado y cumplir con las regulaciones normativas.
  • Distribuir comunicados dirigidos a los empleados, y supervisar que cumplan con leer dichos comunicados.
  • Cumplir con los reglamentos de retención de documentos y automatizarlos, bajo los preceptos empresariales correspondientes.
  • Entre otros

Legal

 

La capacidad para crear y almacenar eficientemente documentos de papel es de vital importancia para el sector legal, las entidades legales generan continuamente una gran cantidad de documentación física; y la gestión de la documentación, tales como: evidencias, declaraciones juradas, trámites y diligencias procesales, no deja lugar para errores en su creación, fallas en la seguridad o la disponibilidad.

 

El sector legal requiere de herramientas que les permita mitigar riesgos, generar de forma automática los documentos, gestionar, compartir y distribuir eficientemente la información, automatizar procesos, todo esto bajo los más estrictos controles de seguridad.

 

SIMPAPEL,  ofrece a las entidades legales una solución integral para la gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en ingles), que ayuda a las organizaciones a crear una ventaja competitiva por medio de la reducción de costos operativos, reducción del tiempo de respuesta y mejoras en las operaciones.

A continuación soluciones para el sector Legal:

  • Gestión documental integrada a sistemas de línea de negocios
  • Generación automatizada de documentos
  • Digitalización de documentos
  • Automatización de procesos de negocios
  • Suministro de escáneres de baja, media y alta producción

 

 

 

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