ProDoctivity Office

ProDoctivity automatiza el proceso de creación y mantenimiento de plantillas, flujos de procesos para los administradores, sin la necesidad de programación y habilita a los usuarios para generar documentos sin errores.

 

Además posee las siguientes características:


- Entorno fácil de administrar, fácil de utilizar y fácil de mantener.

- Genera documentos de manera rápida, ajustados a reglas y sin errores.

- Controla el acceso y audita todas las acciones permitidas y ejecutadas por los usuarios autorizados.

- Reutiliza la información disponible en la organización para evitar duplicar esfuerzos en la entrada de datos, mientras minimiza la ocurrencia de errores y siguiendo las reglas de negocio predefinidas.

- Centralización de cambios con efectos globales. Un ejemplo de ello son las cláusulas que se insertan en el documento al momento de su generación, para lo cual se utiliza la última versión.

- Convierte y distribuye documentos por diferentes canales: email, fax, impresión, disco y a aplicaciones de terceros a través de servicios web.

- Cuenta con un motor de generación de documentos que recibe datos de las aplicaciones de líneas de negocio para la composición de documentos de naturaleza repetitiva y que constituyen los procesos ordinarios de la mayoría de las organizaciones, tales como: contratos, cotizaciones, facturas, recibos, acciones de personal, conduces.

Permite crear estilos y formatos predefinidos para los documentos que serán generados.

 

 

ProDoctivity Office

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